Kali ini saya mau ngomongin tentang Excel. Hampir tiap pengguna komputer pasti tau tentang program yang satu ini. Yang saya bahas di sini itu sebenernya sederhana, bukan yang ribet-ribet. Awalnya karena ada yang nanya kaya gini:
Misalnya kita bikin 3 kolom di Excel, yaitu Jumlah Barang, Harga, dan Total Harga. Total Harga di sini berupa formula perkalian antara Jumlah Barang dengan Harga.
Lalu ternyata kita pengen nambahin label di Jumlah Barang-nya supaya Excelnya lebih mudah dibaca. Tapi tentu saja kalo kita langsung menambahkan teks “buah” secara langsung bakal bikin error di hasil perhitungan formulanya.
Hal itu karena Excel menganggap “2 buah” sebagai teks bukan angka. Jadi “2 buah” x 300 = #VALUE!.
Terus gimana dong caranya biar kita bisa nambahin label “buah” tapi hasil perkaliannya ga bikin error #VALUE! tapi tetep 600? Jawabannya adalah Excel Custom Format.
Pertama, select semua cell yang ingin kita kasih label. Gampangnya sih klik aja header kolomnya biar langsung semua yang kepilih.
Klik kanan lalu pilih Format Cells.
Di tab Number, pilih Custom pada menu Category di sebelah kiri.
Pada box Type, isi dengan 0 “buah”.
Lalu klik OK.
Tadaa... sekarang angka-angkanya ada label “buah” tapi kita bisa lihat di box formulanya (fx) tetep berupa angka. Hasil perkaliannya juga ga error. Hehe, gimana? Gampang kan? Itulah salah satu fungsi Excel Custom Format.
Lalu apa artinya 0 “buah”? Angka 0 merupakan format yang digunakan untuk mengatur angka di cellnya. Artinya adalah angka tersebut harus ditulis minimal dalam 1 digit (karena jumlah angka nolnya cuma 1). Tapi kalo kita format dengan 000 maka hasilnya menjadi 001, 002, 003, dst. Hal itu karena kita memaksanya untuk ditulis minimal dalam 3 digit (jumlah angka nolnya ada 3). Sedangkan “buah” di sini berguna untuk menambahkan label tapi harus diberi tanda kutip supaya Excelnya ngerti kalo itu adalah teks tambahan.
Lebih lanjut, saya juga mengubah format Harga dan Total Harga supaya semakin mudah dibaca. Eh, sebenernya lebih mudah dibaca justru kalo cuma angka aja ga dikasi label, hehe. Tapi kalo dikasih label seperti ini, lebih mudah dimengerti karena ada satuannya. Terus kalo diprint juga jadi lebih bagus lah ya. :D
Format yang saya gunakan untuk kolom Harga adalah "Rp." #,##0"/buah". Sedangkan untuk kolom Total Harga, saya pakai "Rp." #,##0.00 sebagai custom formatnya.
Download contoh file Excel Custom Format.
Ada pertanyaan seputar Excel Custom Format? Boleh. Tanyain aja di bagian komentar di bawah. Saya akan coba bantu jawab kalo emang pas kebetulan saya bisa atau tau, hehe. ;)